Gestione di sistemi bibliotecari
Per informazioni
caspur.it
Il ricorso all'automazione in ambito bibliotecario consente di razionalizzare i processi gestionali e organizzativi propri dell'attività bibliotecaria. I servizi offerti dal CASPUR, in questo contesto, puntano a garantire la piena funzionalità e l’efficienza dei software utilizzati per la catalogazione e la gestione del patrimonio librario.
Il CASPUR si occupa della gestione di due poli del Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN) e di un polo non SBN.
I poli SBN sono: il Polo di Roma Sapienza (RMS) che annovera un totale di 364 biblioteche e il Polo Roma Lincei (RML) composto da più di 50 biblioteche pubbliche statali. Il Polo non SBN, invece, è costituto dal Sistema Bibliotecario di Ateneo (SBA) dell’Università degli Studi "Roma Tre", composto da 13 biblioteche.
I software in uso dai due poli SBN, basati su interfaccia Web e base dati open source PostgreSQL, sono:
- Sebina OpenLibrary (SOL) per il Polo RMS
- SBN Web per il Polo RML.
Il Servizio Bibliotecario di Ateneo di "Roma Tre" utilizza ALEPH500, un'applicazione client/server con base dati ORACLE. Da circa 15 anni, il Consorzio gestisce e utilizza questo software, per fornire un servizio di altà qualità all’ateneo.
Le attività che il CASPUR svolge sono:
- gestione sistemistica dei server;
- monitoraggio del corretto funzionamento degli applicativi;
- manutenzione periodica della base dati;
- help desk ai catalogatori;
- realizzazione, gestione e aggiornamento OPAC (On-line Public Access Catalogue);
- elaborazione periodica di report statistici sulla catalogazione;
- gestione anagrafica biblioteche.
Il Sistema Bibliotecario Nazionale è la rete delle biblioteche italiane nata, a partire dagli anni '80, grazie alla collaborazione tra Regioni, Università e il Ministero per i Beni e le Attività Culturali, con il coordinamento dell'ICCU (Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche).
Nel contesto SBN, il maggior vantaggio è la condivisione dei documenti e la catalogazione partecipata degli stessi.
Alcuni numeri sulla catalogazione nei tre poli:
- catalogato completo del Polo RMS: circa 3,5 milioni di volumi, tra Antico e Moderno;
- catalogato completo del Polo RML: circa 1 milione di volumi, tra Antico e Moderno;
- 450.000 record bibliografici catalogati dal Servizio Bibliotecario di Ateneo dell'Università degli Studi di "Roma Tre".