Riconoscere i file più comuni

Ogni file è caratterizzato da un nome e da un’estensione. Il nome viene scelto dall’utente del computer nel momento in cui salva il file; l’estensione invece dipende dalla tipologia di file a cui si fa riferimento.

L’aspetto delle icone varia a seconda del tipo di estensione.

• txt rappresenta un file di testo

• doc un documento generato con Microsoft Word

• xls un foglio di lavoro di Microsoft Excel

• mdb un database di Microsoft Access

• ppt una presentazione di Microsoft Powerpoint

• bmp, gif e jpg si riferiscono a file di immagini

• prm a file di stampa

• wav a file audio

• avi a file video

• tmp a file temporanei

• zip a file compressi

Contare il numero di file in una cartella

Per conoscere il numero degli elementi presenti in una cartella basta prestare attenzione alla barra di stato sulla quale, nella parte sinistra, viene visualizzato il numero di oggetti presenti.

In alternativa occorre selezionare la cartella, andare sul menu File e fare un clic su Proprietà. Nel campo contenuto verrà visualizzato il numero di file e sottocartelle presenti.

Modificare le proprietà del file

È possibile rendere un file di “sola lettura”, cioè non modificabile né cancellabile. Oppure è possibile decidere di renderlo “nascosto”, ovvero fare in modo che non possa essere né letto né utilizzato. Per fare ciò occorre selezionare il file, andare sul menu File e fare un clic su Proprietà. Per rendere il file di sola lettura occorre fare un clic sull’opzione Sola Lettura, per renderlo nascosto clic sull’opzione Nascosto.

Riordinare i file

È possibile ordinare i file contenuti in una cartella secondo dei criteri.

Per fare ciò, occorre andare sul menu Visualizza e selezionare la voce Disponi Icone Per. A questo punto è possibile scegliere se disporre i file secondo il nome, la dimensione, il tipo o secondo l’ultima modifica apportata alla cartella.

L’estensione di un file

Un file è composto dal nome e dall’estensione, ad esempio “Corso.doc”. Quando si rinomina un file è molto importante ricordare di modificare soltanto il nome mantenendo inalterata l’estensione.

Rinominare file, cartelle

Per assegnare un nuovo nome a un file o a una cartella occorre selezionare il file o la cartella da rinominare, andare sul menu File e di seguito fare un clic sulla voce Rinomina. Quando il nome che si desidera modificare appare selezionato possiamo digitarne uno nuovo.

Per confermarlo basta premere il tasto Invio della tastiera.

L’altra procedura utile per rinominare un file o una cartella consiste nel posizionarsi sopra il file o la cartella che si desidera rinominare e fare un clic con il tasto destro del mouse.

Di seguito selezionare la voce Rinomina.