Creare grafico

Per inserire un grafico in una diapositiva bisogna andare sul menu Inserisci e fare un clic sulla voce Grafico. Automaticamente apparirà il grafico i cui dati è possibile modificare attraverso il foglio dati.

In alternativa si può utilizzare il pulsante relativo posto sulla barra degli strumenti.

Se il foglio dati non è presente lo si può visualizzare con un clic sul menu Visualizza e di seguito su Foglio dati. In alternativa, si può fare un clic sul relativo pulsante posto sulla barra degli strumenti.

Modificare lo sfondo di un grafico

Per rendere più piacevole la visualizzazione di un grafico è possibile impostare un colore di fondo.

Per fare ciò, occorre fare un doppio clic sopra il grafico stesso in modo da selezionarne l’area; di seguito andare sul menu Formato e fare un clic sulla voce Area del grafico.

A questo punto è sufficiente selezionare il colore che si preferisce e fare un clic su OK.

In alternativa al menu Formato, è possibile utilizzare il relativo pulsante posto sulla barra degli strumenti.

Modificare il colore dei singoli elementi

Un grafico è composto da elementi che possono essere modificati. Ad esempio, per modificare il colore delle colonne bisogna selezionarle, andare sul menu Formato e fare un clic sulla voce Serie dei dati selezionati.

A questo punto bisogna selezionare il colore che si desidera e fare un clic su OK.

In alternativa al menu Formato, è possibile utilizzare il relativo pulsante posto sulla barra degli strumenti.

Cambiare il tipo di grafico

In qualsiasi momento è possibile cambiare il tipo di grafico.

Per procedere, bisogna selezionare il grafico, andare sul menu relativo e fare un clic sulla voce Tipo di grafico.

Nella finestra che compare bisogna selezionare il tipo di grafico che si preferisce e di seguito fare un clic su OK.

Creare un organigramma

Insieme ai grafici, gli organigrammi rappresentano un mezzo di raffigurazione visiva delle informazioni. Per inserire nella diapositiva un organigramma bisogna andare sul menu Inserisci, selezionare la voce Immagine e di seguito fare un clic su Organigramma.

Automaticamente apparirà nella diapositiva l’organigramma e una barra degli strumenti con tutti i comandi necessari per gestirlo.

Modificare la struttura gerarchica

Per modificare la struttura di un organigramma, occorre selezionarlo e selezionare la casella che si desidera modificare.

Di seguito, bisogna fare un clic sul pulsante Layout posto sulla barra degli strumenti organigramma.

A questo punto è possibile decidere se posizionare le caselle subordinate:

• in maniera standard, cioè in posizione orizzontale;
• in maniera sporgente a entrambi i lati;
• in maniera sporgente, solo a sinistra o solo a destra.

Aggiungere o eliminare relazioni

Per aggiungere una nuova casella in un organigramma bisogna selezionarlo, e selezionare anche la casella alla quale si vuole collegarne una nuova.

A questo punto bisogna fare un clic sulla freccia del pulsante Inserisci forma, posto sulla barra degli strumenti organigramma.

Dal menu che compare è possibile decidere se collegare una casella di tipo subordinato, collaboratore o assistente.

Per eliminare la casella di un organigramma occorre selezionarla, andare sul menu Modifica e fare un clic sulla voce Cancella. In alternativa al menu Modifica, è possibile utilizzare il tasto Canc della tastiera.

Inserire oggetti

Per inserire in una diapositiva oggetti quali frecce, rettangoli o quadrati, bisogna fare un clic sul pulsante Forme posto sulla barra del disegno.

Di seguito occorre selezionare la categoria dell’oggetto che si vuole inserire e infine fare un clic sulla forma stessa. A questo punto basta fare un clic con il tasto sinistro del mouse.

È possibile inserire oggetti in una diapositiva anche dal menu Inserisci, selezionando la voce Immagine e di seguito facendo un clic su Forme.

Modificare oggetti

In qualsiasi momento è possibile modificare il colore di un oggetto presente all’interno di una diapositiva.

Per procedere, bisogna selezionarlo, andare sul menu Formato e fare un clic sulla voce Forme.

Nella scheda Colori e linee, nel campo Riempimento, attraverso il menu a tendina della voce Colore, è possibile stabilire il colore da applicare come sfondo. Di seguito è possibile non solo dare un colore alla linea ma stabilirne anche uno stile e uno spessore.

Per confermare le modifiche basta fare un clic su OK.

È possibile apportare tutte le modifiche viste in precedenza utilizzando anche i relativi pulsanti posti sulla barra del disegno.

Modificare lo stile delle frecce

Per modificare lo stile del punto di inizio e di arrivo di una freccia bisogna selezionarla, andare sul menu Formato e fare un clic sulla voce Forme.

A questo punto occorre selezionare la scheda Colori e linee.

Nel campo Frecce, alla voce Stile inizio, è possibile selezionare dal menu a tendina il punto di inizio desiderato.

Lo stesso discorso vale anche per la voce Stile fine.

Per confermare le modifiche basta fare un clic su OK.

Applicare un’ombreggiatura

PowerPoint offre la possibilità di applicare un’ombreggiatura a un oggetto. Per procedere, basta selezionarlo e fare un clic sul pulsante Ombreggiatura posto sulla barra del disegno.

Infine, basta selezionare il tipo di ombreggiatura che si preferisce.

Ruotare o traslare

Per ruotare o traslare un oggetto bisogna selezionarlo, fare un clic sul pulsante Disegno posto sulla relativa barra e selezionare la voce Ruota o capovolgi. A questo punto è possibile decidere se ruotare l’oggetto per gradi, ruotarlo a sinistra o a destra o ancora capovolgerlo orizzontalmente o verticalmente.

Allineare

Per allineare un oggetto bisogna selezionarlo, fare un clic sul pulsante Disegno posto sulla relativa barra e selezionare la voce Allinea o distribuisci. A questo punto è possibile decidere se allineare l’oggetto a sinistra al centro verticalmente, a destra, in alto, al centro orizzontalmente o in basso.

È importante ricordare che, quando si allinea un oggetto dal menu Allinea o distribuisci, bisogna fare attenzione che sia attiva l’opzione “Rispetto alla diapositiva”.

Ridimensionare

È possibile modificare le dimensioni di un oggetto selezionandolo e utilizzando i cerchi bianchi disposti intorno ad esso.

Se si desidera modificare in maniera precisa la dimensione di un oggetto, occorre selezionarlo, andare sul menu Formato e fare un clic sulla voce Forme.

A questo punto, bisogna selezionare la scheda Dimensioni e, nel campo Dimensioni e rotazione, alla voce Altezza e larghezza, specificare la dimensione desiderata.

Per confermare le modifiche basta fare un clic su OK.

Spostare

È possibile spostare un oggetto portandolo in primo piano o in secondo piano rispetto a un altro. Per procedere bisogna selezionarlo; fare un clic sul pulsante Disegno posto sulla relativa barra, selezionare la voce Ordine e, a questo punto, decidere se:

• portarlo in primo piano,
• portarlo in secondo piano,
• portarlo avanti o
• portarlo indietro rispetto a un altro oggetto.

Copiare oggetti

Per copiare un oggetto all’interno di una presentazione o tra presentazioni aperte bisogna selezionarlo, andare sul menu Modifica e fare un clic sulla voce Copia.

A questo punto apriamo la presentazione di destinazione.

Per terminare la procedura e quindi per inserire l’oggetto copiato nel documento appena aperto bisogna andare sul menu Modifica e fare un clic su Incolla.

È possibile copiare e incollare anche utilizzando i pulsanti Copia e Incolla posti sulla barra degli strumenti.

Spostare oggetti

Per spostare un oggetto all’interno di una presentazione o tra presentazioni aperte bisogna selezionarlo, andare sul menu Modifica e fare un clic sulla voce Taglia.

A questo punto occorre aprire la presentazione di destinazione.

Per terminare la procedura e inserire l’oggetto tagliato nel documento appena aperto bisogna andare sul menù Modifica e fare un clic su Incolla.

È possibile tagliare e incollare un oggetto anche utilizzando i relativi pulsanti posti sulla barra degli strumenti.

Cancellare oggetti

Per cancellare un grafico o un oggetto in una diapositiva bisogna selezionarlo, andare sul menu Modifica e fare un clic sulla voce Cancella. In alternativa, è possibile utilizzare il tasto Canc della tastiera.