Formato presentazione

Una presentazione può essere distribuita attraverso molteplici supporti. Per selezionare il tipo di formato desiderato, bisogna andare sul menu File e fare un clic sulla voce Imposta pagina.

Nel campo Formato diapositive, dal menu a tendina, è possibile scegliere tra diversi tipi di formato. Una volta selezionato quello desiderato, per confermarlo basta fare un clic su OK.

Controllo ortografico

PowerPoint mette a disposizione uno strumento che consente di controllare gli eventuali errori ortografici presenti nelle diapositive.

Per attivare questa funzione, bisogna andare sul menu Strumenti e fare un clic sulla voce Controllo ortografia.

Attraverso la finestra di dialogo è possibile ignorare la parola errata; cambiarla scegliendo tra quelle consigliate o aggiungerla nel dizionario interno del programma.

Una volta terminata l’operazione, PowerPoint lancia una finestra con la quale avverte che il controllo ortografico è completato.

Per attivare il controllo ortografico è possibile utilizzare anche il relativo pulsante posto sulla barra degli strumenti.

Aggiungere delle note

Le note del relatore possono essere inserite in visualizzazione normale, visualizzazione presentazione e visualizzazione pagine note.

Per inserire le note in visualizzazione normale basta fare un clic nell’apposito spazio posto in basso alla finestra.

Quando il puntatore lampeggia, è possibile iniziare a scrivere.

Orientamento e dimensioni della carta

Per modificare l’orientamento delle diapositive di una presentazione, bisogna andare sul menu File e fare un clic sulla voce Imposta pagina.

Nel campo Orientamento è possibile decidere se orientare le diapositive in senso verticale o orizzontale.

Una volta apportate le modifiche, per confermarle basta fare un clic su OK.

Duplicare e spostare diapositive

Nel caso in cui si voglia spostare una diapositiva all’interno di una presentazione o tra presentazioni differenti occorre selezionarla, andare sul menu Modifica e fare un clic sulla voce Taglia. A questo punto selezioniamo la diapositiva alla quale seguirà quella che è stata appena tagliata.

Infine, bisogna andare sul menu Modifica e fare un clic sulla voce Incolla.

È possibile tagliare e incollare una diapositiva utilizzando anche i relativi pulsanti posti sulla barra degli strumenti.

L’altra procedura utile per spostare una diapositiva consiste nel selezionarla e, mantenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinarla nella posizione desiderata.

È possibile anche duplicare una diapositiva: per fare ciò bisogna selezionarla, andare sul menu Inserisci e fare un clic sulla voce Duplica diapositiva.

Eliminare una o più diapositive

In qualsiasi momento è possibile eliminare una o più diapositive.

Per fare ciò bisogna selezionare la diapositiva o le diapositive che si desidera eliminare, andare sul menu Modifica e fare un clic sulla voce Elimina diapositiva.

In alternativa, è possibile utilizzare il tasto Canc della tastiera.

Stampare

Prima di stampare una presentazione è possibile impostare alcune opzioni. Per attivarle, bisogna andare sul menu File e fare un clic sulla voce Stampa.

Nella finestra di dialogo è possibile decidere se stampare tutta la presentazione solo la diapositiva corrente o un determinato numero di diapositive, e il numero di copie da stampare.

Una volta impostate le opzioni di stampa, per avviare il processo basta fare un clic su OK.

Mostrare, nascondere diapositive

Se durante una presentazione si decide di non utilizzare tutte le diapositive create, è possibile nasconderne alcune.

Per fare ciò, bisogna selezionare la diapositiva che non si vuole mostrare, andare sul menu Presentazione e fare un clic sulla voce Nascondidiapositiva.

Eseguita questa procedura, il numero della diapositiva nascosta apparirà barrato.

Per mostrare nuovamente la diapositiva, bisogna andare su Presentazione e fare di nuovo un clic su Nascondidiapositiva.

Per nascondere o mostrare una diapositiva è possibile anche utilizzare il relativo pulsante posto sulla barra degli strumenti.

Avviare una presentazione

È possibile visualizzare una presentazione partendo da qualsiasi diapositiva. Per iniziare dalla prima basta andare sul menu Visualizza e fare un clic sulla voce Presentazione o, in alternativa, dal menu Presentazione un clic su Visualizza presentazione.

Nel caso in cui si voglia iniziare la presentazione da un’altra diapositiva, bisogna selezionarla e fare un clic sul pulsante posto in basso a sinistra, chiamato Presentazione (diapositiva corrente).