La guida in linea

A volte, mentre si lavora con PowerPoint, può capitare di aver bisogno di un aiuto. Il programma mette a disposizione una guida in linea attraverso la quale è possibile cercare le informazioni di cui si ha bisogno.

Per aprire la guida, basta fare un clic sul punto interrogativo posto sulla barra del menu e di seguito selezionare la voce Guida in linea Microsoft PowerPoint. La finestra che appare è suddivisa in tre schede:

  • Sommario, dove gli argomenti sono suddivisi in aree;
  • Ricerca libera, attraverso la quale è possibile ricercare un argomento immettendo una parola chiave;
  • Indice, un vero e proprio indice di tutti gli argomenti contenuti nella guida in linea.

Barre degli strumenti

È possibile personalizzare la finestra di PowerPoint inserendo o nascondendo le barre degli strumenti.

Per fare ciò, bisogna andare sul menu Visualizza, selezionare la voce Barre degli strumenti e, dal menu che compare, scegliere quali barre inserire o nascondere.

Modificare le opzioni di base

Quando si crea una presentazione, è possibile associarvi alcune informazioni di base, quali il nome dell’autore o la cartella nella quale salvare il file.

Per fare ciò, bisogna andare sul menu Strumenti e fare un clic sulla voce Opzioni.

Selezionando la scheda Generale, nel campo Informazioni utente, è possibile digitare il nome dell’autore della presentazione.

Selezionando la scheda Salva, nel campo Posizione predefiniti, è possibile modificare il percorso di salvataggio della presentazione.

Una volta apportate le modifiche, per confermarle basta fare un clic su OK.

Modalità di visualizzazione

In basso a sinistra della finestra di PowerPoint sono presenti tre pulsanti che consentono di visualizzare le diapositive in tre modi differenti:

  • la Visualizzazione normale rappresenta la modalità più agevole nel caso in cui si voglia avere un quadro completo della presentazione. Inoltre, in questa modalità è possibile inserire le note delle diapositive in un apposito spazio;
  • la Visualizzazione sequenza diapositive permette invece di visualizzare tutte le diapositive in sequenza, facilitando quindi operazioni quali la duplicazione o l’eliminazione di alcune diapositive;
  • la Visualizzazione presentazione, infine, permette la visione a schermo intero delle diapositive della presentazione.
È possibile impostare le modalità di visualizzazione anche dal menu Visualizza.

Cambiare la visualizzazione

Con PowerPoint si ha la possibilità di visualizzare la presentazione in diverse modalità.

Dal menu Visualizza, infatti, è possibile scegliere tra la Visualizzazione normale; Sequenza diapositiva; Presentazione o Pagine note.

L’altra procedura utile per cambiare la modalità di visualizzazione consiste nell’utilizzare i pulsanti posti in basso a sinistra della finestra.