Con Word un documento può essere reso visibile in diversi modi secondo le proprie esigenze.
Dal menu Visualizza è possibile scegliere tra:
Lo “zoom” è uno strumento che consente di ingrandire o rimpicciolire la visualizzazione di un documento. La percentuale dello zoom può essere inserita o modificata facendo un clic sull’apposito pulsante posto sulla barra degli strumenti o, in alternativa, dal menu Visualizza, facendo un clic sulla voce Zoom.
Dal menu Visualizza, selezionando la voce Barre degli Strumenti, è possibile personalizzare la finestra di Word, inserendo o eliminando le barre. Per questo basta fare un clic sul nome della barra che si desidera inserire o eliminare.
Scrivendo un testo, a volte, non ci si accorge se tra una parola e un’altra intercorre troppo spazio. Attraverso il pulsante Mostra/Nascondi, posto sulla barra degli strumenti, vengono mostrati tutti gli spazi bianchi mediante dei segni, chiamati caratteri di controllo.
Tali caratteri, anche se visualizzati, naturalmente non vengono stampati.
Al momento dell’installazione, Word memorizza il nome del proprietario del PC come l’autore di tutti i documenti che mano a mano verranno creati. Per modificare tale nome bisogna andare sul menu Strumenti e fare un clic su Opzioni. Nella finestra di dialogo occorre selezionare la scheda Info Utente. A questo punto bisogna inserire il nuovo nome nell’apposito spazio, e fare un clic sul pulsante OK.
Per modificare invece la directory nella quale vengono salvati automaticamente tutti i documenti creati, bisogna selezionare la scheda Directory Predefinite nella finestra Opzioni. Attraverso il pulsante Modifica è possibile selezionare la cartella che diventerà predefinita.
Elaborazione testi e Presentazioni