Inserire il testo

Per cominciare a scrivere basta fare un clic con il tasto sinistro del mouse dentro la pagina di Word. Quando il cursore lampeggia è possibile iniziare.

Inserire caratteri speciali e simboli

A volte può capitare di aver bisogno di caratteri speciali non presenti sulla tastiera, per esempio il simbolo del marchio registrato. Per inserire tali caratteri bisogna andare sul menu Inserisci e fare un clic sulla voce Simbolo. Attraverso la barra di scorrimento è possibile visualizzare i diversi simboli disponibili. A questo punto occorre selezionare il simbolo che si desidera e, per inserirlo, basta fare un clic sul pulsante Inserisci. Infine, per chiudere la finestra, un clic su Chiudi.

Selezionare i dati

Per selezionare una parola all’interno di un documento Word basta fare due clic consecutivi sopra di essa. Per selezionare invece un’intera riga bisogna posizionarsi con il mouse al di fuori di essa e fare un clic con il tasto sinistro. Per selezionare l’intero paragrafo occorrono due clic, mentre con tre si selezionerà l’intero documento. L’altra procedura utile per selezionare tutto il documento consiste nell’andare sul menu Modifica e fare un clic sulla voce Seleziona Tutto.

Infine è utile sapere che è possibile selezionare il testo o parte di esso anche premendo il tasto sinistro del mouse e trascinando sino a selezionare la parte di documento che interessa.

Modificare il testo

Nel caso in cui si vogliano inserire parole o caratteri all’interno di un testo già esistente, basta posizionarsi con il cursore nel punto in cui si vuole aggiungere la nuova parola, e iniziare a scrivere.

È possibile sostituire un testo esistente con uno nuovo utilizzando la modalità di sovrascrittura. Per attivarla, bisogna fare doppio clic sull’indicatore SSC posto sulla barra di stato. Dopodiché bisogna posizionarsi con il cursore nel punto in cui si vuole sostituire il testo esistente e, di seguito, iniziare a scrivere. È possibile attivare la funzione di sovrascrittura anche utilizzando il tasto Ins della tastiera.

“Annulla” e “Ripristina”

Attraverso il pulsante Annulla posto sulla barra degli strumenti è possibile annullare le ultime azioni compiute; attraverso il pulsante Ripristina invece, è possibile ripristinarle.

Copiare testo

Con Word, è possibile duplicare un testo o parte di esso e inserire la copia all’interno dello stesso documento o in un altro. Per fare ciò bisogna selezionare il testo che si desidera copiare, andare sul menu Modifica e fare un clic sulla voce Copia. Dopo aver posizionato il cursore nel punto in cui vogliamo visualizzare il testo copiato, bisogna andare sul menu Modifica e fare un clic su Incolla.

È possibile copiare e incollare un testo anche utilizzando i pulsanti Copia e Incolla posti sulla barra degli strumenti.

Spostare un testo

Per spostare un testo o parte di esso all’interno di un documento o tra due documenti attivi bisogna selezionare il testo che si desidera spostare, andare sul menu Modifica e fare un clic sulla voce Taglia. A questo punto apriamo il documento di destinazione, posizioniamo il cursore nel punto in cui desideriamo inserire la parte di testo tagliata, andiamo sul menu Modifica e facciamo un clic sulla voce Incolla. In questo modo la parte di testo selezionata viene spostata da un documento a un altro.

È possibile tagliare e incollare un testo anche utilizzando i pulsanti Taglia e Incolla posti sulla barra degli strumenti.

Cancellare

I tasti Canc e Backspace della tastiera cancellano un carattere alla volta.

In particolare, il tasto Canc cancella i caratteri che si trovano a destra del cursore, mentre il tasto Backspace cancella i caratteri a sinistra del cursore.

Per cancellare una parte di testo, un paragrafo o anche tutto il documento bisogna selezionare e premere il tasto Canc o Backspace.

Trova

Talvolta capita di cercare una parola o una frase all’interno di un documento. Il comando Trova consente di rintracciare non solo parole o frasi, ma anche numeri, simboli o caratteri particolari.

Per attivare tale funzione bisogna andare sul menu Modifica e selezionare la voce Trova. Nell’apposito campo si inserisce la parola che si vuole cercare e si clicca su Trova Successivo. Word evidenzia automaticamente il carattere trovato.

Quando la ricerca è terminata, il programma comunica la fine dell’operazione.

Sostituisci

Il comando “Sostituisci” si rivela particolarmente utile quando bisogna sostituire delle parole che ricorrono nel documento con una certa frequenza, consentendo così un notevole risparmio di tempo.

Per attivare tale funzione, dal menu Modifica bisogna fare un clic sulla voce Sostituisci. A questo punto immaginiamo di voler sostituire la parola “corso” con “lezione”. Nel campo Trova scriveremo “corso”, e nel campo Sostituisci Con “lezione”.

Facendo un clic sul pulsante Sostituisci sostituiremo una parola alla volta; facendo un clic invece sul pulsante Sostituisci Tutto sostituiremo contemporaneamente tutte le parole presenti nel documento.

Quando l’operazione è terminata, Word comunica la fine dell’operazione.