Tipo e dimensione carattere

Word considera lettere, numeri e segni di punteggiatura come “caratteri” (in inglese font). L’aspetto grafico di un carattere si definisce “tipo”. Per modificare il font bisogna selezionare il testo, premere la freccia della casella tipo di carattere e, dal menu a tendina che appare, selezionare il font desiderato. Automaticamente il testo apparirà formattato con il nuovo carattere.

Per aumentare la dimensione di un carattere la procedura è simile. Bisogna selezionare il testo, premere la freccia della casella Dimensione Carattere posta sulla barra di formattazione e, dal menu a tendina che appare, selezionare la dimensione che si desidera. Il testo apparirà formattato con la nuova dimensione.

L’altra procedura utile per modificare il tipo di carattere e le sue dimensioni, dopo aver selezionato il testo, consiste nell’andare sul menu Formato e fare un clic sulla voce Carattere. Nella scheda Tipo è possibile selezionare il tipo di carattere desiderato e le dimensioni.

Grassetto, corsivo, sottolineato

Sulla barra di formattazione sono presenti tre pulsanti che consentono di formattare il testo in grassetto, corsivo o sottolineato. Per applicare a un testo uno stile grassetto bisogna selezionarlo e premere la lettera G posta sulla barra di formattazione. Nel caso in cui si volesse dare al testo anche una sottolineatura, occorre selezionare il testo e premere la lettera S posta sulla barra di formattazione.

L’altra procedura utile per modificare lo stile di un testo consiste nell’andare sul menu Formato, selezionare la voce Carattere e, nel campo Stile della scheda Tipo, selezionare lo stile che si desidera.

Inserire apici e pedici

Per inserire un carattere apice bisogna andare sul menu Formato, selezionare la voce Carattere e, nel campo Effetti, fare un clic sulla voce Apice. Di seguito un clic su OK.

Per inserire invece un carattere pedice la procedura è la medesima: menu Formato, Carattere, fare un clic sulla voce Pedice, dare l’OK e digitare.

Maiuscole/minuscole

È possibile modificare i caratteri di un testo in modo tale da renderli tutti maiuscoli o tutti minuscoli. Per fare ciò bisogna selezionare il testo, andare sul menu Formato e fare un clic su Maiuscole/Minuscole. Attraverso la finestra di dialogo è possibile impostare tutti i caratteri in formato normale, tutti in minuscolo, tutti in maiuscolo, tutte le iniziali in maiuscole o invertire le maiuscole con le minuscole.

Colore carattere

Per applicare un colore a un testo bisogna selezionarlo, andare sul menu Formato e fare un clic su Carattere. Nella finestra di dialogo, nel campo Colore Carattere, bisogna premere la freccia e selezionare il colore che si desidera. Di seguito un clic su OK.

È possibile applicare un colore al testo anche utilizzando il pulsante Colore Carattere posto sulla barra di formattazione.

Copia Formato

Word permette di copiare la formattazione di una parola e applicarla a un’altra. Per fare ciò bisogna selezionare la parola della quale si vuole copiare la formattazione e premere il pulsante Copia Formato posto sulla barra degli strumenti. Il puntatore prenderà la forma di un pennello. Per applicare la formattazione copiata ad una parola basta cliccare sopra di essa. Inoltre facendo un doppio clic sul pulsante Copia Formato è possibile applicare la formattazione copiata a più parole.

Stile

Attraverso la casella Stile, posta sulla barra di formattazione, abbiamo la possibilità di applicare al testo stili diversi. Per fare ciò bisogna selezionare il testo o una parte di esso, aprire il menu a tendina della casella Stile e selezionare lo stile che si desidera. Automaticamente la parte di testo selezionata apparirà con la formattazione scelta.

Segni di paragrafo

Ogni volta che andiamo a capo premendo il tasto Invio della tastiera, Word crea un nuovo paragrafo.

Per visualizzare i segni di paragrafo bisogna fare un clic sul pulsante Mostra/Nascondi posto sulla barra degli strumenti. Il segno di paragrafo assomiglia a una P rovesciata e per eliminarlo è possibile utilizzare i tasti Canc o Backspace della tastiera. Quindi se ci posizioniamo con il cursore a sinistra del segno di paragrafo useremo il tasto Canc, altrimenti Backspace.

Interruzione di riga

L’interruzione di riga è uno strumento che interrompe la riga corrente e consente al testo di proseguire sulla riga successiva senza per questo creare un nuovo paragrafo. Per inserire un’interruzione di riga bisogna posizionarsi con il cursore davanti al primo carattere della riga che si vuole portare a capo, andare sul menu Inserisci e selezionare la voce Interruzione. Nella finestra di dialogo bisogna mettere il segno di spunta nella casella “di testo” e di seguito dare l’OK.

Il simbolo dell’interruzione di riga è una freccia nera rivolta verso l’interno della pagina e per eliminarlo è sufficiente utilizzare i tasti Canc e Backspace della tastiera. Quindi se ci posizioniamo con il cursore a sinistra del simbolo dell’interruzione di riga useremo il tasto Canc, altrimenti Backspace.

Allineamento

Sulla barra di formattazione ci sono quattro pulsanti che permettono di allineare il testo a sinistra, al centro, a destra e di giustificarlo, cioè di disporre le righe uniformemente rispetto al margine sinistro e a quello destro.

Per allineare, ad esempio, le parole “modulo tre” al centro bisogna selezionare il testo e premere il relativo pulsante. Questa procedura vale anche per disporre il testo a sinistra, a destra o per giustificarlo.

L’altra procedura utile per modificare l’allineamento di un testo consiste nell’andare sul menu Formato, fare un clic su Paragrafo e, nel campo Allineamento, facendo un clic sulla freccia, scegliere l’allineamento che si desidera.

Rientri

I rientri di un paragrafo stabiliscono quanto spazio deve esserci tra i margini del foglio e l’inizio e la fine del testo.

Per applicarli, occorre selezionare i paragrafi, andare sul menu Formato e fare un clic sulla voce Paragrafo. Nella finestra di dialogo, nella scheda Rientri e Spaziature, è possibile stabilire i rientri a sinistra e a destra del paragrafo. Mettiamo, ad esempio, un rientro di un centimetro a sinistra e un rientro di un centimetro a destra. Di seguito basta fare un clic su OK.

Il paragrafo solitamente si divide in prima riga e corpo.

Se per la prima riga si desidera una distanza maggiore dal margine rispetto al corpo, bisogna selezionare il paragrafo, andare sul menu Formato, alla voce Paragrafo e, nel campo speciale, selezionare la voce Prima Riga; di seguito dare l’OK. La prima riga del paragrafo avrà una distanza maggiore dal margine rispetto al corpo.

Per fare in modo invece che il corpo del paragrafo abbia una distanza maggiore dal margine rispetto alla prima riga, occorre selezionare il paragrafo, andare sul menu Formato fare clic su Paragrafo e, nel campo speciale, selezionare la voce Sporgente. Di seguito un clic su OK.

In questo modo sarà il corpo del paragrafo ad avere una distanza maggiore dal margine rispetto alla prima riga.

Interlinea

Per applicare un’interlinea, cioè per aumentare o diminuire lo spazio tra le righe, bisogna selezionare il paragrafo o la parte di testo interessata, andare sul menu Formato, fare un clic su Paragrafo e, nel campo Interlinea, con un clic sulla freccia è possibile selezionare la distanza tra le righe che si preferisce. Di seguito occorre dare l’OK.

È possibile modificare l’interlinea anche utilizzando il relativo pulsante posto sulla barra di formattazione.

Spaziatura prima e dopo

Per spaziatura si intende la distanza tra paragrafi.

Per regolare tale spazio bisogna selezionare il testo, andare sul menu Formato e scegliere la voce Paragrafo. Nel campo Spaziatura della finestra Rientri e Spaziatura si ha la possibilità di stabilire la distanza prima e dopo un paragrafo. Impostate le modifiche, basta fare un clic su OK per la conferma.

Tabulazioni

Le tabulazioni consentono di allineare precisamente il testo in colonne. Una volta impostate vengono rappresentate sul righello della pagina.

Per impostare le tabulazioni bisogna andare sul menu Formato e fare un clic su Tabulazioni. Nella finestra di dialogo, nella casella Posizione Tabulazioni, è possibile inserire il valore della distanza dal margine sinistro. Impostiamo ad esempio tre centimetri. Attraverso la finestra di dialogo è possibile stabilire anche l’allineamento della tabulazione e un eventuale carattere di riempimento. Di seguito bisogna fare un clic sul pulsante Imposta e, per chiudere la finestra, dare l’OK.

Elenchi puntati e numerati

Per creare un elenco numerato bisogna premere il relativo pulsante posto sulla barra di formattazione. Automaticamente apparirà il numero 1. Ogni volta che viene premuto il tasto Invio verranno inserite le altre voci dell’elenco.

Per creare invece un elenco puntato la procedura è la medesima: quindi un clic sul pulsante dell’elenco puntato e digitare.

È possibile elencare paragrafi esistenti, selezionandoli e premendo il pulsante dell’elenco numerato o quello dell’elenco puntato. Analogamente per eliminare un elenco basta selezionare e fare un clic sul pulsante dell’elenco relativo.

Bordi e sfondi

Per applicare un bordo a un paragrafo bisogna innanzitutto posizionare il puntatore all’interno del paragrafo al quale si vuole aggiungere un bordo; di seguito andare sul menu Formato e selezionare la voce Bordi e Sfondo. Nella scheda Bordi è possibile scegliere il tipo di bordo e lo stile, il colore e lo spessore della linea. Di seguito basta fare un clic su OK.

Per applicare invece uno sfondo colorato al paragrafo, nella finestra Bordi e Sfondo, bisogna selezionare la scheda Sfondo; scegliere il colore che si desidera e dare l’OK.

Orientamento e dimensione della pagina

È possibile modificare l’orientamento del foglio nel quale si sta lavorando (da orizzontale a verticale o viceversa). Per fare ciò bisogna andare sul menu File e fare un clic sulla voce Imposta Pagina. Nella finestra di dialogo occorre selezionare la scheda Margini. A questo punto, nel campo Orientamento, per impostare la pagina orizzontalmente basta fare un clic su Orizzontale; per impostare la pagina verticalmente basta fare un clic su Verticale. Di seguito occorre dare l’OK. Per modificare invece le dimensioni della carta, nella finestra Imposta Pagina bisogna selezionare la scheda Carta; nel campo Formato, facendo un clic sulla freccia, è possibile selezionare non solo il formato di carta che si preferisce ma anche la larghezza e l’altezza.

Una volta apportate le modifiche basta fare un clic su OK.

Margini

I margini di un documento costituiscono i contorni dell’area che contiene il testo. Per modificarli, dal menu File bisogna selezionare la voce Imposta Pagina. A questo punto occorre selezionare la scheda Margini e, nell’apposito campo, impostare il margine superiore, inferiore, destro e sinistro. Una volta apportate le modifiche basta fare un clic su OK.

Numeri di pagina

Per inserire i numeri di pagina in un documento bisogna andare sul menu Inserisci e fare un clic su Numeri di Pagina. Attraverso la finestra di dialogo è possibile stabilire la posizione del numero (in alto o in basso) e l’allineamento (a sinistra, al centro, a destra, interno o esterno).

Alla fine basta fare un clic su OK, e automaticamente tutte le pagine del documento verranno numerate.