Opzioni elenco

Nel caso in cui si voglia modificare lo stile di un elenco puntato bisogna andare sul menu Formato e selezionare la voce Elenchi puntati e numerati. Nella scheda Punti Elenco è possibile selezionare il tipo di punto che si preferisce e dare l’OK. Automaticamente nell’elenco comparirà il punto scelto. Per modificare lo stile di un elenco numerato la procedura è la medesima: si seleziona la scheda Numeri o lettere, si sceglie il tipo di elenco che si vuole, ad esempio quello con i numeri romani, e di seguito si dà l’OK. Il carattere scelto comparirà nell’elenco numerato.

Interruzione di pagina

L’interruzione di pagina serve per far iniziare il testo in una pagina nuova. Per inserire un’interruzione di pagina bisogna posizionare il puntatore subito dopo la fine della pagina alla quale si vuole far seguire la nuova; di seguito bisogna andare sul menu Inserisci e selezionare la voce Interruzione. Nella finestra di dialogo bisogna accertarsi che il segno di spunta si trovi nella casellina del campo “di pagina”. Dopodiché basta fare un clic su OK. In questo modo comparirà l’interruzione di pagina contraddistinta da una riga tratteggiata. Per eliminare un’interruzione di pagina basta selezionarla e premere il tasto Canc della tastiera.

Intestazione e piè di pagina

Le intestazioni e i piè di pagina sono le uniche aree del foglio che, pur essendo esterne ai margini, possono contenere del testo. Per vederle bisogna andare sul menu Visualizza e selezionare la voce Intestazione e Piè di Pagina: il testo apparirà in grigio, mentre l’intestazione e il piè di pagina risulteranno attivi.

Contemporaneamente viene visualizzata anche una barra che consente di lavorare con le intestazioni e i piè di pagina inserendo testo, immagini, disegni o altri oggetti. Una volta terminato il lavoro basta fare un clic sul pulsante Chiudi. In questo modo il testo tornerà attivo.

Inserire campi in intestazioni e piè di pagina

Per inserire determinate informazioni nell’intestazione o nel piè di pagina bisogna andare sul menu Visualizza e fare un clic su Intestazione e Piè di Pagina. Sulla barra che appare sono presenti dei pulsanti che consentono diverse funzioni:

• inserire il numero della pagina corrente;
• inserire il numero di pagina in tutto il documento;
• modificare il formato dei numeri;
• inserire la data e/o l’ora;
• impostare la pagina del documento.

Attraverso il pulsante Alterna intestazione e piè di pagina è possibile passare dall’intestazione al piè di pagina e viceversa.

Facendo un clic sul pulsante Inserisci voce di glossario è possibile inserire il nome dell’autore, la data di creazione del documento, il nome del file e il suo il percorso.

Una volta apportate le modifiche basta fare un clic sul pulsante Chiudi.

Sillabazione automatica

Il testo giustificato viene allineato rispetto ai margini della pagina inserendo degli spazi vuoti in modo tale da evitare che vi siano parole troncate alla fine della riga. Se si vuole mantenere l’allineamento ma eliminare i larghi spazi vuoti, bisogna utilizzare la sillabazione automatica.

Per applicare questa funzione, bisogna selezionare il testo; andare sul menu Strumenti; selezionare la voce Lingua e di seguito fare un clic su Sillabazione. Nella finestra di dialogo occorre spuntare la voce Sillaba automaticamente il documento e di seguito fare un clic su OK. In un documento sillabato ogni parola lunga a fine riga viene sillabata invece che spostata alla riga successiva.

Creare una tabella

Con Word è possibile creare delle tabelle. Per fare ciò bisogna andare sul menu Tabella, selezionare la voce Inserisci e di seguito fare un clic su Tabella. Attraverso la finestra di dialogo è possibile determinare il numero di colonne e di righe che formeranno la tabella.

Di seguito basta fare un clic su OK.

Inserire e modificare dati

Per inserire dei dati all’interno delle celle di una tabella basta fare un clic con il tasto sinistro del mouse dentro una di esse.

Quando il cursore lampeggia, si può iniziare a scrivere.

Per muoversi da una cella all’altra senza utilizzare il mouse basta premere il tasto Tab o i tasti direzionali della tastiera.

Selezionare

Se posizioniamo il mouse all’inizio di una cella esso prende la forma di una freccia. Con un clic selezioniamo la cella, e con due clic consecutivi l’intera riga. Per selezionare una colonna bisogna posizionare il mouse fuori della prima cella e fare clic quando il cursore prende la forma di una freccia nera. Per selezionare tutta la tabella bisogna fare un clic sul simbolo a quattro frecce posto in alto a sinistra. L’altra procedura utile per selezionare tutta la tabella consiste nell’andare sul menu Tabella e fare un clic sulla voce Seleziona.

Inserire e cancellare righe e colonne

Per inserire una nuova riga bisogna posizionare il cursore in una qualsiasi cella della riga alla quale si vuol far precedere o seguire la nuova. Di seguito bisogna andare sul menu Tabella, selezionare la voce Inserisci e decidere se inserire la riga sopra o sotto.

Per eliminare una riga bisogna posizionare il cursore in una cella della riga, andare sul menu Tabella, selezionare la voce Elimina e di seguito fare un clic su Righe.

Per inserire o eliminare una colonna il procedimento è lo stesso.

Larghezza colonne e altezza righe

È possibile modificare l’altezza delle righe e la larghezza delle colonne. Per fare ciò, bisogna selezionare la tabella, andare sul menu relativo e fare un clic sulla voce Proprietà Tabella. Selezionando la scheda Riga e facendo un clic sulla casella Specifica Altezza è possibile inserire il valore che si desidera dare alla riga, ad esempio 5 centimetri. Selezionando invece la scheda Colonna e facendo un clic sulla casella Larghezza, è possibile inserire il valore che si desidera dare alla colonna, ad esempio 10. Alla fine basta fare un clic su OK.

Bordo celle

Tutte le tabelle hanno per impostazione predefinita un bordo nero di mezzo punto costituito da una linea continua. Per modificare il bordo di una tabella bisogna posizionare il puntatore all’interno di essa, andare sul menu Formato, fare un clic sulla voce Bordi e Sfondo, quindi selezionare la scheda Bordi e, a questo punto, scegliere il tipo di bordo e lo stile, il colore e lo spessore della linea. Una volta impostate le modifiche, per confermarle basta fare un clic su OK.

Sfondo celle

Per applicare uno sfondo colorato a una cella bisogna selezionarla, andare sul menu Formato e di seguito fare un clic su Bordi e Sfondo; selezionare la scheda Sfondo e poi scegliere il colore che si desidera. Infine un clic su OK.

Inserire oggetto

Word mette a disposizione un elenco di immagini note con il nome di ClipArt. Per inserire una clipart bisogna posizionare il cursore nel punto in cui si vuole collocare l’immagine; di seguito andare sul menu Inserisci, selezionare la voce Immagine e fare un clic su ClipArt. Nel riquadro Attività, nel campo Trova, è necessario inserire il nome della categoria delle immagini e di seguito fare un clic su Cerca. Automaticamente comparirà l’elenco delle immagini. Per inserirne una, bisogna posizionare il mouse sopra l’immagine, fare un clic sulla freccia e, dal menu che compare, selezionare la voce Inserisci.

In questo modo l’immagine comparirà nel documento.

Per inserire invece un’immagine contenuta in una cartella del computer bisogna andare sul menu Inserisci, selezionare la voce Immagine e fare un clic sulla voce Da File. Nella finestra che compare occorre selezionare e poi aprire la cartella nella quale è contenuta l’immagine. Una volta aperta la cartella bisogna selezionare l’immagine e fare un clic sul pulsante Inserisci. In questo modo l’immagine scelta comparirà nel documento.

Selezionare un oggetto

Per selezionare un disegno, un’immagine o un grafico collocato all’interno di un documento è sufficiente cliccarci sopra con il tasto sinistro del mouse.

Copiare

Per duplicare un’immagine collocata all’interno di un documento e inserirne una copia in un altro file word bisogna selezionare l’immagine, andare sul menu Modifica e fare un clic su Copia. A questo punto bisogna aprire il documento di destinazione, posizionare il cursore nel punto in cui si desidera copiare l’immagine, andare sul menu Modifica e fare un clic su Incolla.

L’altra procedura utile per copiare e incollare un’immagine o un oggetto consiste nell’utilizzare i pulsanti Copia e Incolla posti sulla barra degli strumenti.

Spostare un oggetto

Per spostare un’immagine da un documento a un altro bisogna selezionarla, andare sul menu Modifica e fare un clic sulla voce Taglia. A questo punto occorre aprire il documento di destinazione e posizionare il cursore nel punto in cui si vuole posizionare l’immagine. Di seguito occorre andare sul menu Modifica e fare un clic su Incolla. In questo modo l’immagine selezionata viene cancellata dal documento di origine e visualizzata nel documento destinazione.

L’altra procedura utile per tagliare e incollare un’immagine o un oggetto consiste nell’utilizzare i pulsanti Taglia e Incolla posti sulla barra degli strumenti.

Modificare le dimensioni

È possibile modificare le dimensioni di un’immagine.

Per fare ciò bisogna selezionarla e utilizzare i quadratini di ridimensionamento che delimitano l’area dell’immagine. Posizionando il mouse su uno dei quadratini, esso prenderà la forma di una doppia freccia. Mantenendo premuto il tasto sinistro possiamo ingrandire o rimpicciolire l’immagine. Una volta raggiunta la dimensione desiderata basta lasciare il tasto del mouse.

Cancellare

Per cancellare un’immagine da un documento bisogna selezionarla e premere i tasti Canc o Backspace della tastiera.