Controllo di un documento

Prima di stampare un documento è bene assicurarsi che non ci siano errori di ortografia e di impaginazione. Per fare ciò Word fornisce due importanti strumenti: il controllo ortografico e l’anteprima di stampa.

Controllo ortografico

Per verificare l’ortografia e la grammatica di un documento bisogna andare sul menu Strumenti e fare un clic su Controllo Ortografia e Grammatica. Nella finestra di dialogo è possibile ignorare l’errore, ignorare lo stesso errore in tutto il documento, aggiungere una parola al dizionario, cambiarla tra quelle suggerite, cambiare la parola nel caso in cui compaia più volte all’interno del documento o correggerla automaticamente.

L’altra procedura utile per attivare il controllo ortografico e grammaticale consiste nel fare un clic sul relativo pulsante posto sulla barra degli strumenti.

Aggiungere nuove parole al dizionario

A volte può succedere che una parola corretta venga sottolineata come errata solo perché il programma non la riconosce. Per evitare questo problema occorre aggiungere la parola al dizionario di Word in modo che essa non venga più evidenziata in rosso. Dalla finestra di dialogo Ortografia e Grammatica basta fare un clic sul pulsante Aggiungi al Dizionario. Di seguito un clic sul pulsante Chiudi.

Anteprima di stampa

L’anteprima di stampa è uno strumento che consente di visualizzare il documento così come apparirà una volta stampato. Per attivare l’anteprima di stampa bisogna andare sul menu File e fare un clic sulla voce Anteprima di Stampa. Lo strumento consente di controllare la formattazione e l’impaginazione del documento e verificare la disposizione del testo e degli oggetti grafici all’interno della pagina.

È possibile attivare l’anteprima di stampa anche utilizzando il relativo pulsante posto sulla barra degli strumenti.

Opzioni di stampa

Nel caso in cui si vogliano impostare determinate caratteristiche prima di stampare un documento bisogna andare sul menu File e selezionare la voce Stampa. Nella finestra di dialogo, il campo Pagine da Stampare consente di specificare quali pagine del documento stampare: se tutte, solo la pagina corrente (cioè la pagina nella quale lampeggia il puntatore) o un determinato numero di pagine. Inoltre la voce Copie consente di stabilire il numero di copie del documento da stampare. Una volta impostate le diverse opzioni di stampa, per confermare basta fare un clic su OK.

Stampare

Per stampare un documento utilizzando le impostazioni predefinite è sufficiente fare un clic sul relativo pulsante posto sulla barra degli strumenti.