Aprire e chiudere il programma

Per aprire il programma Microsoft PowerPoint bisogna andare su Start, selezionare la voce Tutti i programmi e di seguito fare un clic su Microsoft PowerPoint.

Per chiudere il programma, invece, è sufficiente fare un clic sulla X posta in alto a destra della barra del titolo o, in alternativa, andare sul menu File e fare un clic su Esci.

Aprire una o più presentazioni

Nel caso in cui si voglia aprire una presentazione già esistente nell’archivio elettronico, bisogna andare sul menu File e fare un clic sulla voce Apri.

Nella finestra di dialogo occorre aprire la cartella nella quale è contenuta la presentazione, selezionare il file e fare un clic sul pulsante Apri.

È possibile aprire una presentazione esistente anche utilizzando il pulsante Apri posto sulla barra degli strumenti.

Creare una presentazione

Per creare una nuova presentazione, bisogna andare sul menu File e fare un clic sulla voce Nuovo. Nel riquadro attività, è possibile scegliere:

• se creare una presentazione nuova;
• se utilizzare un modello messo a disposizione da PowerPoint;
• se seguire la creazione guidata.

L’altra procedura utile per creare una nuova presentazione consiste nell’utilizzare il pulsante Nuovo posto sulla barra degli strumenti.

Salvare una presentazione

Per salvare una presentazione all’interno di un’unità disco bisogna andare sul menu File e fare un clic sulla voce Salva con nome.

Nel campo Salva in, attraverso il menu a tendina, bisogna selezionare la cartella nella quale salvare il file, mentre alla voce Nome file occorre digitare il nome che si vuole dare alla presentazione.

Infine, basta fare un clic sul pulsante Salva.

Salvare con un altro nome

Nel caso in cui si voglia salvare una presentazione con un altro nome, nella finestra di dialogo Salva con nome, richiamabile dal menu File, è sufficiente digitare il nuovo nome nel campo Nome File.

Di seguito, basta fare un clic sul pulsante Salva.

Salvare con un altro formato

Nel caso in cui si voglia salvare una presentazione con un altro formato, occorre selezionare la finestra di dialogo Salva con nome dal menu File; nel campo Tipo file, attraverso il menu a tendina, è possibile selezionare tra diversi tipi di formato. Una volta scelto quello desiderato, per terminare l’operazione basta fare un clic sul pulsante Salva.

Spostarsi tra presentazioni attive

Quando si lavora con più presentazioni aperte, per muoversi da una presentazione all’altra basta fare un clic sul relativo pulsante posto sulla barra delle applicazioni.

In alternativa, è possibile utilizzare il menu Finestra dal quale scegliere la presentazione che si desidera aprire oppure i tasti Alt e Tab della tastiera.

Ingrandimento/zoom

Dal menu Visualizza, facendo un clic sulla voce Zoom, è possibile ingrandire o rimpicciolire la dimensione su schermo della presentazione, scegliendo tra diverse percentuali.

In alternativa, è possibile utilizzare anche il menu a tendina posto sulla barra degli strumenti.

Applicare un campo al piè di pagina

È possibile inserire la numerazione e la data nel piè di pagina di una o tutte le diapositive della presentazione.

Per procedere, bisogna andare sul menu Visualizza e fare un clic sulla voce Intestazione e piè di pagina.

Per inserire la data, occorre spuntare la casella Data e ora. A questo punto, se si desidera che la data venga aggiornata automaticamente bisogna fare attenzione che la casella Aggiorna automaticamente sia attiva; se si preferisce una data fissa occorre spuntare la casella Fisse e di seguito, nell’apposito spazio, digitare la data.

Per applicare la numerazione automatica alle diapositive della presentazione basta spuntare la casella Numerodiapositive.

Facendo un clic sul pulsante Applica a tutte, le modifiche verranno applicate a tutte le diapositive; mentre facendo un clic sul pulsante Applica le modifiche verranno applicate solo alla diapositiva selezionata.