Inserire testo

Per inserire del testo negli elementi di una diapositiva (come titolo, sottotitolo, elenco o corpo del testo) è bene utilizzare la visualizzazione normale.

In questo caso, per inserire ad esempio il titolo della diapositiva basta fare un clic nell’apposito spazio e, quando il puntatore lampeggia, iniziare a scrivere.

Modificare i contenuti

Nel caso in cui si voglia sostituire il testo di una diapositiva con un altro bisogna selezionarlo e digitare direttamente il nuovo testo.

Nel caso in cui si vogliano modificare le note delle diapositive si può operare sia in visualizzazione normale sia in visualizzazione presentazione, o ancora in visualizzazione pagine note.

Per modificare le note in visualizzazione normale basta fare un clic con il tasto sinistro del mouse nell’apposito spazio. Quando il puntatore lampeggia, è possibile aggiungere il testo o, se si desidera sostituirlo, basta selezionare e digitare direttamente la nuova nota.

Tipo e dimensione carattere

Cambiare tipo e dimensione dei caratteri è molto utile per personalizzare o evidenziare il testo di una diapositiva.

Per fare ciò, bisogna selezionare il testo o la parte di testo che si vuole modificare, andare sul menu Formato e fare un clic su Carattere.

Nel campo Tipo di carattere è possibile scegliere tra diversi tipi.

Nel campo Dimensione, invece, è possibile scegliere la grandezza che si desidera dare al carattere. Una volta apportate le modifiche, per confermarle basta fare un clic su OK.

È possibile modificare il tipo di carattere o la dimensione anche utilizzando i relativi pulsanti posti sulla barra di formattazione.

In alternativa alla selezione, per apportare delle modifiche a un testo si può semplicemente rendere attiva la casella di testo interessata.

Grassetto, corsivo, sottolineatura

Per applicare uno stile al testo di una diapositiva bisogna selezionarlo, andare sul menu Formato e fare un clic sulla voce Carattere.

Nel campo Stile è possibile scegliere uno stile normale, grassetto, corsivo o grassetto corsivo. Una volta apportate le modifiche, per terminare l’operazione basta fare un clic su OK.

È possibile applicare uno stile a un testo anche utilizzando i relativi pulsanti posti sulla barra di formattazione.

In alternativa si può semplicemente rendere attiva la casella di testo interessata.

Maiuscole/minuscole

Talvolta capita di scrivere delle parole in maiuscolo per renderle più evidenti rispetto alle altre.

Per fare ciò, bisogna selezionare la parte di testo interessata, andare sul menu Formato e fare un clic sulla voce Maiuscole/minuscole.

Attraverso la finestra di dialogo è possibile decidere se rendere il testo:

• normale;
• tutto minuscolo;
• tutto maiuscolo;
• tutte le iniziali maiuscole;
• invertire le maiuscole con le minuscole.

Una volta apportate le modifiche, per confermarle basta fare un clic su OK.

Colore carattere

Per applicare un colore a un testo bisogna selezionarlo, andare sul menu Formato e fare un clic sulla voce Carattere. Nel campo Colore, dal menu a tendina, bisogna selezionare la voce Altri colori.

A questo punto basta scegliere il colore che si desidera e, per terminare l’operazione, fare un clic su OK.

È possibile applicare un colore a un testo anche utilizzando il relativo pulsante posto sulla barra di formattazione.

In alternativa alla selezione si può anche semplicemente rendere attiva la casella di testo interessata.

Ombreggiature

Nel caso in cui si voglia evidenziare un testo ancora di più è possibile applicare un’ombreggiatura.

Per fare ciò occorre selezionarlo, andare sul menu Formato e fare un clic su Carattere. A questo punto bisogna spuntare la casella Ombreggiato e fare un clic su OK.

È possibile applicare un’ombreggiatura anche facendo un clic sul relativo pulsante posto sulla barra di formattazione.

In alternativa alla selezione si può rendere attiva la casella di testo interessata.

Allineamento

Per allineare un testo bisogna selezionarlo, andare sul menu Formato e fare un clic sulla voce Allineamento. A questo punto, dal sottomenu, è possibile scegliere un allineamento a sinistra, al centro, a destra o giustificato.

È possibile allineare un testo anche utilizzando i relativi pulsanti posti sulla barra di formattazione.

In alternativa alla selezione si può rendere attiva la casella di testo interessata.

L’interlinea

Per modificare l’interlinea tra i punti di un elenco bisogna rendere attiva la casella di testo che lo contiene, andare sul menu Formato e fare un clic sulla voce Interlinea.

Nella finestra di dialogo è possibile decidere l’unità di misura (righe o punti) e, attraverso le frecce aumentare o diminuire lo spazio tra i punti. Una volta apportate le modifiche basta fare un clic su OK.

Lo stile dei punti e dei numeri

Per modificare lo stile dei punti o dei numeri di un elenco bisogna rendere attiva la casella di testo contenente l’elenco, andare sul menu Formato e fare un clic sulla voce Elenchi puntati e numerati.

Nella scheda Punti elenco è possibile scegliere tra diversi stili per l’elenco puntato, mentre nella scheda Numeri e lettere per l’elenco numerato o alfabetico. Di seguito per confermare le modifiche basta fare un clic su OK.

“Annulla” e “Ripristina”

PowerPoint mette a disposizione dell’utente due comandi molti utili: “Annulla” e “Ripristina”, entrambi presenti sulla barra degli strumenti. Facendo un clic sul pulsante Annulla, verrà annullata l’ultima operazione eseguita; facendo un clic invece sul pulsante Ripristina la modifica verrà ripristinata.

I comandi “Annulla” e “Ripristina” sono presenti anche nel menu Modifica.

Inserire un disegno

PowerPoint mette a disposizione un’ampia raccolta di immagini che possono essere inserite facilmente in una presentazione.

Per procedere, occorre andare sul menu Inserisci, selezionare la voce Immagine e di seguito fare un clic su ClipArt.

Nel campo Trova del riquadro Attività bisogna inserire il nome della categoria di immagini che si vuole cercare.

Infine un clic su Cerca per avviare la ricerca.

PowerPoint fornirà un elenco di immagini.

Per inserirne una, basta cliccarci sopra.

È possibile inserire una ClipArt anche utilizzando il relativo pulsante posto sulla barra del disegno.

Inserire un’immagine

Per inserire un’immagine da un file presente su disco bisogna andare sul menu Inserisci, selezionare la voce Immagine e fare un clic su Da File.

Nella finestra di dialogo bisogna aprire la cartella nella quale è contenuta l’immagine, selezionarla e fare un clic sul pulsante Inserisci.

In alternativa al menu Inserisci, è possibile utilizzare anche il relativo pulsante posto sulla barra del disegno.

Copiare testi, disegni, immagini

Per copiare testi, disegni e immagini all’interno di una presentazione o tra presentazioni aperte bisogna selezionare il file desiderato, andare sul menu Modifica e fare un clic sulla voce Copia. A questo punto apriamo la presentazione di destinazione dalla barra delle applicazioni.

Per incollare l’immagine copiata è sufficiente andare sul menu Modifica e fare un clic sulla voce Incolla. Automaticamente la copia dell’immagine verrà inserita nella presentazione.

È possibile copiare e incollare anche utilizzando i relativi pulsanti posti sulla barra degli strumenti.

Spostare testi, disegni, immagini

Per spostare testi, disegni e immagini all’interno di una presentazione o tra presentazioni aperte bisogna selezionare il file desiderato, andare sul menu Modifica e fare un clic sulla voce Taglia. A questo punto apriamo la presentazione di destinazione dalla barra delle applicazioni.

Per incollare l’immagine è sufficiente andare sul menu Modifica e fare un clic sulla voce Incolla.

Automaticamente l’immagine tagliata verrà inserita nella presentazione.

È possibile tagliare e incollare anche utilizzando i relativi pulsanti posti sulla barra degli strumenti.

Ridimensionare un disegno o un’immagine

Per modificare le dimensioni di un’immagine occorre selezionarla. Una volta selezionata, intorno ad essa appariranno dei cerchi bianchi che permettono di rimpicciolirla o ingrandirla.

Se si desidera modificare le dimensioni di un’immagine in maniera precisa bisogna selezionarla, andare sul menu Formato e fare un clic sulla voce Immagine.

A questo punto occorre selezionare la scheda Dimensioni.

Nel campo Altezza e Larghezza è possibile specificare la dimensione che si desidera. Infine basta fare un clic su OK.

Cancellare testi, disegni, immagini

Per cancellare testi, disegni e immagini da una diapositiva bisogna selezionare il file desiderato, andare sul menu Modifica e fare un clic sulla voce Cancella. In alternativa, è possibile utilizzare anche il tasto Canc della tastiera.