Aprire e chiudere il programma

Writer 1.1.3 è un programma di elaborazione testi che permette la creazione, la modifica, la formattazione e la stampa di documenti di tipo testuale. Un file creato con Writer viene definito “documento”. Per avviare il programma Writer, bisogna aprire il menu Avvio applicazioni, selezionare la voce Office e di seguito fare un clic su OpenOffice.org Writer. Per chiudere il programma basta fare un clic sul pulsante Chiudi posto in alto a destra sulla barra del titolo o, in alternativa, andare sul menu File e fare un clic sulla voce Esci.

Aprire uno o più documenti

Per aprire un documento Writer già presente nell’archivio elettronico, dal menu File, bisogna fare un clic su Apri. Attraverso la finestra di dialogo che appare è possibile sfogliare le varie cartelle e selezionare il file di interesse. Di seguito un clic sul pulsante APRI. In alternativa, è possibile aprire un documento già esistente attraverso il pulsante Apri file posto sulla barra delle funzioni. Con Writer è possibile anche aprire più file contemporaneamente. Per fare ciò basta ripetere la procedura per ogni documento che desideriamo visualizzare oppure dalla finestra di dialogo Apri selezionare più documenti tenendo premuto il tasto Ctrl della tastiera.

Creare un nuovo documento

Per creare un nuovo documento Writer, bisogna andare sul menu File quindi sulla voce Nuovo ed infine fare un clic su Documento di testo. In alternativa è possibile anche fare un clic sul pulsante Nuovo, posto sulla barra delle funzioni.

Salvare un documento

Dal menu File, facendo un clic sulla voce Salva con nome, è possibile salvare un documento appena creato. Nella finestra di dialogo che appare, apriamo la cartella nella quale desideriamo salvare il file, ad esempio la cartella “Archivio”, inseriamo nel campo “Nome file” il nome del documento appena creato ed infine confermiamo con un clic sul pulsante SALVA. Terminata la procedura, il nome del documento apparirà sulla barra del titolo. Nel caso in cui un documento sia già stato salvato e desideriamo salvare solo eventuali modifiche, sarà sufficiente fare un clic sul pulsante Salva documento presente sulla barra delle funzioni o in alternativa dal menu File selezionare la voce Salva.

Salvare con un altro nome

A volte può essere utile creare una copia del documento su cui si sta lavorando. In questo caso bisogna salvare il file con un altro nome. La procedura è simile a quando si salva il documento per la prima volta: apriamo il menu File, selezioniamo la voce Salva con nome e nel campo “Nome file” digitiamo il nuovo nome del documento. Infine confermiamo con un clic sul pulsante SALVA.

Salvare con un altro formato

Per salvare un documento in un formato diverso da quello predefinito di Writer, che ricordiamo ha un’estensione .sxw, nella finestra di dialogo Salva con nome, nel campo “Tipo file” è possibile scegliere tra diversi tipi di formato, come ad esempio il formato “Testo” che genera un file che può essere facilmente letto da molti programmi di editing. Inoltre può essere utile salvare un documento come modello riutilizzabile successivamente. In questo caso selezioneremo l’opzione “OpenOffice.org 1.0 modello di documento di testo”.

Spostarsi tra documenti attivi

Quando si lavora con più documenti aperti, per passare da un documento ad un altro basta selezionare il file che si desidera dal menu Finestra. Oppure, se le finestre dei documenti sono almeno in parte visibili, è possibile fare un clic all’interno di un qualsiasi punto visibile del file. Si può richiamare un file anche facendo un clic sul pulsante relativo al documento posto sulla barra delle applicazioni o utilizzando i tasti Alt e Tab della tastiera e selezionando, nella finestra che appare, il documento desiderato.

La Guida in linea

A volte, mentre si lavora con Writer, può capitare di aver bisogno di un aiuto. Il programma mette a disposizione una Guida in linea attraverso la quale è possibile cercare facilmente ciò di cui si ha bisogno. Per aprire la Guida basta fare un clic sul punto interrogativo posto sulla barra dei menu e selezionare la voce Indice. La finestra che appare è suddivisa in quattro schede:

  • la scheda “Contenuti”, nella quale gli argomenti sono suddivisi in aree,

  • la scheda “Indice”, un vero e proprio indice di tutti gli argomenti contenuti nella Guida in linea,

  • la scheda “Cerca”, attraverso la quale è possibile cercare un argomento inserendo una parola chiave,

  • la scheda “Segnalibro”, in cui è possibile leggere gli argomenti precedentemente memorizzati.

Writer mette a disposizione altri strumenti di aiuto che possono essere molto utili. Sempre dal menu contrassegnato da un punto interrogativo, è possibile attivare l'Help Agent, che apre una finestrella in basso a destra tramite cui si accede alla Guida in linea tutte le volte che viene eseguita un'operazione per la prima volta; i Suggerimenti, per cui al passaggio del mouse appare il nome dei vari pulsanti, e infine la Guida attiva, per cui al passaggio del mouse sopra i pulsanti viene mostrata anche una breve descrizione dell'operazione effettuata dal pulsante.

Chiudere un documento

Per chiudere un documento senza uscire dal programma basta fare un clic sulla X posta in alto a destra sulla barra dei menu o, in alternativa, andare su File e selezionare la voce Chiudi.